CÓDIGO DE ÉTICA
Administración de registros financieros y divulgaciones
Contabilidad e informes financieros
LP está comprometida con la contabilidad y los informes financieros precisos y confiables, con auditoría y controles de contabilidad internos eficaces, y con el cumplimiento de todas las leyes federales, estatales y provisionales, reglamentaciones de organismos, y requerimientos de divulgación aplicables.
Los asuntos financieros y contables deben abordarse con cautela, competencia, diligencia, y el ejercicio de un criterio objetivo e independiente. No deben tergiversarse los hechos y debe respetarse la confidencialidad de la información.
La gerencia es responsable de elaborar estados financieros precisos y completos. Se espera que todo el personal de LP proporcione cualquier dato o información necesarios o pertinentes para asegurar que los informes financieros sean confiables y precisos. Se exigirá a los ejecutivos financieros sénior firmar un Código de ética para ejecutivos financieros sénior cada año, reafirmando su compromiso con la conducta ética y profesional.
Las acciones o inacciones de los empleados con respecto a las tareas aquí descritas pueden afectar los controles internos y, por lo tanto, el cumplimiento de la Ley Sarbanes-Oxley de 2002. Los empleados deben familiarizarse con las políticas y los procedimientos de control interno correspondientes a sus áreas de trabajo, y deben cumplir las políticas de LP cuando desempeñen sus obligaciones.
Gastos comerciales
Uso designado
Algunos de los empleados de LP reciben una tarjeta de crédito de la Empresa para usar cuando viajan en nombre de la Empresa.
Responsabilidad de los empleados
Se espera que los empleados solo utilicen la tarjeta de crédito de la Empresa para gastos comerciales calificados.
Todos los gastos deben cumplir estos requisitos:
Ser un monto razonable
Estar respaldados por documentación
Ser presentados de manera oportuna
Estar aprobados
Fondos corporativos
Uso responsable
Si tiene responsabilidades en el área de desembolso de fondos de la Empresa, se espera que asegure que los fondos se utilicen únicamente para fines que sean legales, éticos, promuevan los objetivos de la Empresa, y no violen las disposiciones del Código.
Compra de bienes y servicios
Las decisiones sobre la compra de bienes y servicios deben basarse en la calidad, el precio, el servicio y la fiabilidad. Los pagos a proveedores se harán de conformidad con los términos comerciales acordados.
Preguntas frecuentes
Sí, todos los empleados de LP son personalmente responsables de garantizar que todos los registros comerciales sean precisos, completos y confiables. Este mismo estándar se aplica a todos los informes y registros preparados para fines internos o externos.
Sí. Todos los registros deben ser irreprochables y mantenerse con precisión. Incluso pequeñas discrepancias pueden generar inquietudes para nuestros auditores.