CÓDIGO DE ÉTICA
Gestão de registros e divulgações financeiras
Contabilidade e relatórios financeiros
A LP está comprometida com contabilidade e relatórios financeiros precisos e confiáveis, com controles contábeis e auditoria internos eficazes, e com o cumprimento de todas as leis federais, estaduais e provisórias, regulamentações de agências e requisitos de divulgação aplicáveis.
Os assuntos financeiros e contábeis devem ser abordados com cuidado, competência, diligência e o exercício de julgamento objetivo e independente. Os fatos não devem ser declarados com afirmações falsas e a confidencialidade das informações deve ser mantida.
A gerência é responsável por preparar relatórios financeiros precisos e completos. É dever de todos os funcionários da LP fornecer dados ou informações necessários ou relevantes para assegurar que os relatórios financeiros sejam confiáveis e precisos. Os executivos financeiros seniores devem assinar um Código de Ética para Executivos Financeiros Seniores anualmente, reafirmando seu compromisso com a conduta ética profissional.
As ações ou inações dos funcionários, conforme relacionadas com as tarefas descritas aqui, podem afetar os controles internos e, portanto, a conformidade com a Lei Sarbanes-Oxley de 2002. Os funcionários devem estar familiarizados com as políticas e os procedimentos de controles internos relevantes às suas áreas de trabalho e devem seguir as políticas da LP ao desempenhar suas obrigações.
Despesas de negócios
Utilização designada
Alguns dos funcionários da LP recebem um cartão de crédito da empresa para usar ao viajar em nome da empresa.
Responsabilidade dos funcionários
É dever dos funcionários usar o cartão de crédito da empresa apenas para despesas de negócios qualificadas.
Todas as despesas devem ser:
Razoáveis em quantidade
Com suporte de documentação
Enviadas em tempo hábil
Aprovadas
Fundos corporativos
Uso responsável
Se você tiver responsabilidades na área de gastos dos fundos da empresa, é seu dever assegurar que os fundos sejam usados somente para fins legais e éticos, promovam os objetivos da empresa e não violem as disposições do código.
Compra de mercadorias e serviços
As decisões sobre a compra de mercadorias e serviços deve se basear na qualidade, no preço, no serviço e na confiabilidade. Os pagamentos para os fornecedores serão feitos de acordo com os termos acordados da negociação.
Perguntas frequentes
Sim, todos os funcionários da LP são pessoalmente responsáveis por garantir que todos os registros comerciais sejam exatos, completos e confiáveis. O mesmo padrão se aplica a todos os relatórios e registros preenchidos para fins internos ou externos.
Sim. Todos os registros devem estar acima de qualquer suspeita e ser mantidos com exatidão. Mesmo pequenas discrepâncias podem apresentar preocupações para os nossos auditores.