CODE D’ÉTHIQUE
Gestion des dossiers financiers et des divulgations
Comptes et rapports financiers
LP s'engage à rédiger des comptes et des rapports financiers exacts et fiables, à effectuer un examen et un contrôle efficace de la comptabilité interne, et à garantir la conformité avec toutes les lois fédérales, provinciales et provisoires, les règlements des ministères et les exigences applicables en matière de divulgation.
Les questions de finances et de comptabilité doivent être abordées avec soin, compétence et diligence, tout en faisant preuve d'une évaluation objective et indépendante. Les faits ne doivent pas être déguisés, et il faut respecter la confidentialité des renseignements.
La direction est responsable de préparer des états financiers exacts et complets. L'ensemble du personnel de LP doit fournir toutes les données et tous les renseignements pertinents qui permettront d'assurer la fiabilité et l'exactitude des rapports financiers. Chaque année, les cadres financiers supérieurs devront signer un Code d'éthique destiné aux agents financiers principaux afin de réitérer leur engagement qui consiste à adopter une conduite professionnelle et éthique.
Les actes ou les absences d'intervention des employés liés aux tâches décrites dans les présentes peuvent influencer le contrôle interne et, par conséquent, la conformité avec la Loi Sarbanes-Oxley de 2002. Les employés doivent bien connaître les politiques et procédures de contrôle interne relatives à leurs zones de travail, et doivent suivre les politiques de LP lorsqu'ils exécutent leurs fonctions.
Dépenses d’affaires
Utilisation désignée
Certains employés de LP reçoivent une carte de crédit de la Société à utiliser lorsqu’ils voyagent pour le compte de celle-ci.
Responsabilités des employés
Les employés sont tenus d’utiliser la carte de crédit de la Société uniquement pour les dépenses professionnelles admissibles.
Toutes les dépenses doivent être :
de montant raisonnable
justifiées
soumise en temps opportun
autorisées
Fonds d’entreprise
Utilisation responsable
Si vous avez des responsabilités dans le secteur des dépenses de fonds de la Société, vous devez vous assurer que les fonds sont utilisés uniquement à des fins légales et éthiques, qu'ils contribuent à la réalisation des objectifs de la Société et qu'ils n'enfreignent pas les dispositions du Code.
Achat de biens et de services
Les décisions concernant l'achat des biens et services doivent être fondées sur la qualité, le prix, le service et la fiabilité. Les paiements seront versés aux fournisseurs en respect de l'accord mutuel sur les transactions.
Foire aux questions
Oui, tous les employés de LP sont personnellement responsables de s’assurer que tous les dossiers commerciaux sont exacts, complets et fiables. Cette même norme s’applique à tous les rapports et dossiers préparés à des fins internes ou externes.
Oui. Tous les dossiers doivent être au-dessus de tout reproche et conservés avec exactitude. Même les petits écarts peuvent soulever des préoccupations pour nos vérificateurs.