CODE D’ÉTHIQUE
Protection des actifs et des ressources de la Société
Les actifs prennent plusieurs formes
Vous devez agir de façon responsable à l’égard de tous les actifs et ressources de LP. Les actifs comprennent les actifs matériels, comme l’équipement, les meubles, les fournitures, les actifs technologiques, comme le matériel, les logiciels et les systèmes d’information, les actifs financiers ou les fonds, et les actifs informationnels, comme les renseignements confidentiels.
Objectif commercial
Les actifs de la Société doivent être utilisés à des fins professionnelles. L’utilisation inappropriée des actifs de la Société se produit si les employés font, de manière négligente ou délibérée, mauvais usage des biens, des renseignements ou de la technologie de la Société.
Actifs technologiques
Les ordinateurs, l’équipement électronique et les systèmes de communication de LP sont des actifs essentiels qui doivent être utilisés conformément aux politiques de technologie de l’information établies par LP. Vous devez connaître, comprendre et respecter les politiques de LP en ce qui concerne l’utilisation des réseaux, des serveurs, des logiciels, des courriels et de la messagerie vocale. La protection de nos systèmes informatiques empêchera toute utilisation non autorisée et toute divulgation accidentelle des renseignements.
L’utilisation des systèmes électroniques et des actifs doit également se limiter à des fins professionnelles. Les systèmes et les appareils de LP ne doivent pas être modifiés sans autorisation préalable. Cela signifie que, sans autorisation, vous ne devez pas installer ou désactiver un logiciel, connecter des appareils externes aux ordinateurs ou aux réseaux de la Société, laisser les appareils déverrouillés et/ou sans surveillance, ou partager des mots de passe ou d’autres codes d’autorisation.
Les systèmes électroniques et de communication de LP sont la propriété de la Société, et vous ne devez avoir aucune attente en termes de confidentialité concernant les messages, fichiers, données, documents, publications sur les médias sociaux ou tout autre type de renseignement ou de communication transmis, reçus ou imprimés, stockés ou enregistrés sur les systèmes électroniques et de communication de la Société.
Documents et dossiers
Il vous est interdit de créer des documents qui contiennent de faux énoncés ou des énoncés trompeurs, que ce soit intentionnellement ou en connaissance de cause. Les documents doivent être archivés dans des emplacements sécuritaires et être mis à jour en respect de la politique de conservation des dossiers de la Société.
LP s’engage à maintenir efficacement les documents et à conserver ses dossiers afin de protéger son historique, de s’assurer que les dossiers sont disponibles pour répondre aux besoins commerciaux et juridiques de la Société, de gérer efficacement l’utilisation de l’espace, de minimiser le coût de conservation des dossiers et de s’assurer que les dossiers caducs et inutiles sont correctement éliminés.
Les documents pertinents aux litiges actuels ou anticipés doivent être bien conservés, selon les directives du Service juridique. Une mise en suspens pour litige est une directive du service juridique qui consiste à conserver certains dossiers opérationnels jusqu'à ce que cette directive de mise en suspens soit levée. Même si notre calendrier de conservation prévoit la destruction d'un document ou d'un ensemble de documents, une mise en suspens pour des raisons juridiques nécessite la conservation de certains documents jusqu'à ce que la mise en suspens soit levée et expirée. Si vous avez des questions concernant les avis de mise en suspens pour des raisons juridiques, communiquez avec un membre du service juridique.
Foire aux questions
N’installez aucun logiciel, y compris un logiciel que vous avez acheté pour un usage personnel, sur un ordinateur de la société sans l’approbation du service informatique. Il peut aider à s’assurer que toutes les exigences de licence sont respectées et que le logiciel est approprié pour l’utilisation sur l’ordinateur de la société.
Non. Tout ce que nous faisons est basé sur des mesures honnêtes et précises et des données fiables. Pratiquez l’intégrité et l’honnêteté en reconnaissant que vous avez fait une erreur. Les erreurs peuvent devenir particulièrement graves lorsque les employés tentent de les couvrir.