CÓDIGO DE ÉTICA
Resguardo de los activos y recursos de la Empresa
Los activos adoptan muchas formas
Se espera que usted actúe como un buen administrador de todos los activos y recursos de LP. Los activos incluyen activos tangibles, como equipos, muebles, suministros; activos tecnológicos, como hardware, software y sistemas de información; activos o fondos financieros y activos de información, como información confidencial.
Propósito comercial
Los activos de la Empresa deben utilizarse para fines de la Empresa. El uso indebido de los activos de la Empresa ocurre si los empleados malversan de manera descuidada o deliberada la propiedad, la información o la tecnología de la Empresa.
Activos tecnológicos
Los computadores, los equipos electrónicos y los sistemas de comunicaciones de LP son activos vitales que deben utilizarse de acuerdo con las políticas de tecnología de la información que ha establecido LP. Se espera que conozca, comprenda y cumpla con las políticas de LP con respecto al uso de redes, servidores, software, correo electrónico y correo de voz. Resguardar nuestros sistemas de TI evitará el uso no autorizado y la divulgación accidental de información.
El uso de los activos y los medios electrónicos también debe limitarse a fines comerciales. Los sistemas y dispositivos de LP no deben modificarse sin autorización previa. Esto significa que, sin autorización, no debe instalar ni deshabilitar software, conectar dispositivos externos a los computadores ni redes de la Empresa, dejar dispositivos desbloqueados o desatendidos ni compartir contraseñas u otros códigos de autorización.
Los sistemas electrónicos y de comunicaciones de LP son propiedad de la Empresa, y usted no debe tener ninguna expectativa de privacidad con respecto a ningún mensaje, archivo, dato, documento, publicación en redes sociales o cualquier otro tipo de información o comunicación transmitida, recibida o impresa, o almacenada o grabada en los sistemas electrónicos y de comunicaciones de la Empresa.
Documentos y registros
Tiene prohibido crear documentos en forma deliberada o intencional que contengan declaraciones falsas o engañosas. Los documentos deben almacenarse en lugares seguros y mantenerse de conformidad con la Política de mantenimiento de registros de la Empresa.
LP está comprometida con el mantenimiento efectivo de documentos y registros para proteger su historial, garantizar que los registros estén disponibles para satisfacer las necesidades comerciales y legales de la Empresa, gestionar de manera eficiente el uso del espacio, minimizar el costo del mantenimiento de registros y garantizar que los registros obsoletos e inservibles se eliminen correctamente.
Los documentos correspondientes a litigio real o amenaza de litigio deben mantenerse y preservarse adecuadamente conforme lo indique el Departamento Legal. La conservación de documentos debido a litigio es una directiva obligatoria emitida por el Departamento Legal para preservar determinados registros comerciales hasta que la directiva sea levantada. Si bien nuestro programa de mantenimiento puede exigir la destrucción de un documento o grupo de documentos, una conservación de documentos por motivos legales significa que deben preservarse documentos específicos hasta que la conservación de documentos por motivos legales sea cancelada o expire. Si tiene alguna pregunta relacionada con los avisos de conservación por motivos legales, comuníquese con un miembro del Departamento Legal.
Preguntas frecuentes
No instale ningún producto de software, incluido el software que pueda haber comprado para uso personal, en un computador de la Empresa sin la aprobación de TI. Pueden ayudar a garantizar que se cumplan todos los requisitos de licencia y que el software sea adecuado para su uso en el computador de la Empresa.
No. Todo lo que hacemos se basa en mediciones honestas y precisas, y datos confiables. Ponga en práctica la integridad y la honestidad reconociendo que cometió un error. Los errores pueden volverse particularmente graves cuando los empleados intentan encubrirlos.