CÓDIGO DE ÉTICA
Proteção dos ativos e recursos da empresa
Os ativos assumem muitas formas
É seu dever atuar como um bom administrador de todos os ativos e recursos da LP. “Ativos” abrange ativos tangíveis, como equipamentos, móveis, suprimentos, ativos de tecnologia, como hardware, software e sistemas de informação, ativos ou fundos financeiros e ativos de informação, como informações confidenciais.
Finalidade comercial
Os ativos da empresa devem ser usados para fins comerciais. Ocorre uso indevido dos ativos da empresa se os funcionários fizerem mau uso de propriedades, informações ou tecnologia da empresa de forma descuidada ou deliberada.
Ativos de tecnologia
Os computadores, equipamentos eletrônicos e sistemas de comunicação da LP são ativos essenciais que devem ser usados de acordo com as políticas de tecnologia da informação estabelecidas pela LP. É seu dever conhecer, compreender e cumprir as políticas da LP com relação ao uso de redes, servidores, software, e-mail e correio de voz. A proteção dos nossos sistemas de TI evitará o uso não autorizado e a divulgação involuntária de informações.
O uso de eletrônicos e ativos também deve ser limitado aos fins comerciais. Os sistemas e dispositivos da LP não devem ser modificados sem autorização prévia. Isso significa que, sem autorização, você não deve instalar ou desabilitar software, conectar dispositivos externos a computadores ou redes da empresa, deixar dispositivos desbloqueados e/ou sem supervisão ou compartilhar senhas ou outros códigos de autorização.
Os sistemas eletrônicos e de comunicação da LP são de propriedade da empresa e você não deve ter nenhuma expectativa de privacidade com relação a qualquer mensagem, arquivo, dados, documento, publicação em mídia social ou qualquer outro tipo de informação ou comunicação transmitida, recebida ou impressa, ou armazenada ou registrada nos sistemas eletrônicos e de comunicação da empresa.
Documentos e registros
Você está proibido de criar, com conhecimento ou intencionalmente, documentos que contenham afirmações falsas ou enganosas. Os documentos devem ser armazenados em locais seguros e mantidos de acordo com a política de retenção de registros da empresa.
A LP tem o compromisso de manter documentos e reter registros de forma eficaz para proteger sua história, garantir que os registros estejam disponíveis para atender às necessidades comerciais e legais da empresa, gerenciar com eficiência o uso do espaço, minimizar o custo de retenção de registros e garantir que registros desatualizados e inúteis sejam descartados adequadamente.
Os documentos relevantes para litígios reais ou ameaças de litígio devem ser retidos e preservados apropriadamente conforme instruído pelo Departamento Jurídico. Retenção legal é uma determinação de cumprimento obrigatório emitida pelo departamento jurídico para preservar determinados registros comerciais até que a determinação de retenção seja suspensa. Embora um cronograma de retenção possa exigir a destruição de um documento ou grupo de documentos, uma retenção legal significa que determinados documentos devem ser preservados até que a retenção legal seja suspensa e expire. Em caso de dúvidas relacionadas a notificações de retenção legal, entre em contato com um membro do departamento jurídico.
Perguntas frequentes
Não instale nenhum produto de software, inclusive software que você possa ter comprado para uso pessoal, em um computador da empresa sem a aprovação do departamento de TI. O departamento pode ajudar a garantir que todos os requisitos de licença sejam atendidos e que o software esteja adequado para uso no computador da empresa.
Não. Tudo o que fazemos é baseado em medições fiéis e exatas e em dados confiáveis. Seja íntegro e honesto reconhecendo que você cometeu um erro. Erros podem se tornar particularmente graves quando os funcionários tentam encobri-los.