CÓDIGO DE ÉTICA
Como navegar pelo Código de ética e conduta empresarial da LP
O código
Objetivo
O Código de ética e conduta empresarial da LP, ou Código, tem como objetivo promover uma conduta honesta e ética em toda a organização, fornecendo a estrutura de como conduzimos os nossos negócios, como interagimos uns com os outros e com os nossos parceiros de negócios externos, como concretizamos a nossa visão e os nossos valores e como garantimos uma reputação positiva no mercado.
Quem deve seguir o código?
Aplicabilidade do código
Os funcionários, diretores e conselheiros da Louisiana-Pacific, ou qualquer uma de suas subsidiárias ("funcionários da LP") são obrigados a cumprir a letra e o espírito do Código. Se você tiver autorização para realizar negócios para a LP ou em nome dela, ou para alguma de suas entidades, inclusive, entre outros, agentes, representantes de vendas estrangeiros, prestadores de serviços independentes, funcionários temporários ou outros terceiros, este Código se aplica a você.
Gestão ou supervisão de acordo com o código
Se você supervisiona outras pessoas, você tem uma maior responsabilidade de liderar pelo exemplo e demonstrar, através das suas ações diárias, como cumprir o código. Espera-se que os gerentes mantenham as linhas de comunicação abertas para que os funcionários se sintam confortáveis para fazer perguntas e relatar preocupações. Como líder de pessoas, é seu dever promover um ambiente de equipe aberto, transparente e colaborativo.
Responsabilidades previstas no código
Cada um de nós deve conhecer, compreender e cumprir o Código da LP, as políticas, as normas, os regulamentos e as leis subjacentes aplicáveis ao nosso trabalho. Embora os aspectos do Código possam ser mais aplicáveis a alguns cargos do que a outros, os princípios e valores subjacentes que orientam as nossas decisões e ações são relevantes, independentemente da função que você ocupe. Você tem a responsabilidade de ler e entender o código, refletir sobre como ele se aplica ao seu trabalho e fazer perguntas se precisar de esclarecimentos ou mais informações. Fazer a coisa certa não para em fazer o seu próprio trabalho. Garantir o comportamento ético em todo o local de trabalho é uma responsabilidade compartilhada. A LP fornecerá treinamento aos funcionários sobre o Código e tópicos encontrados no código, incluindo, entre outros, anticorrupção e assédio, anualmente.
Cada pessoa tem um papel a cumprir. Manifestar-se é um componente crucial da proteção dos ativos e da reputação da LP, e do nosso ambiente de trabalho. Confiamos em todos os nossos funcionários para fazer a coisa certa, relatando preocupações que potencialmente exijam a atenção da gerência. Você tem a obrigação de manifestar-se se vir ou tomar conhecimento de comportamentos que possam violar o código.
Quanto mais cedo soubermos de um problema, melhor. Estamos cientes de que nem sempre é confortável se manifestar, e apreciamos o esforço coletivo necessário para tornarmos uma cultura ética uma realidade.
Confiamos em todos os nossos funcionários para fazer a coisa certa, relatando preocupações que potencialmente exijam a atenção da gerência. Não suponha que outra pessoa manifestará alguma preocupação. Incentivamos o diálogo e simplesmente não toleramos nenhuma forma de retaliação por relatos de boa-fé.
O Código serve como a nossa estrutura compartilhada para trabalharmos uns com os outros e com os nossos parceiros externos de maneira ética e legal. No entanto, o Código não se destina a responder a todas as perguntas nem a descrever todas as situações. Em caso de dúvida, pergunte-se:
- A conduta é legal?
- A conduta está em conformidade com o Código da LP e suas políticas e procedimentos?
- A conduta serve a uma finalidade comercial legítima?
- A conduta refletirá negativamente na LP?
- A conduta prejudicará consumidores, acionistas ou outros funcionários?
Se você vir ou suspeitar que uma atividade que possa ser uma violação do código, das políticas da LP ou da lei, diga algo. Se você não tiver certeza se algo que vê ou ouve é uma violação, manifeste a sua preocupação de qualquer maneira. A identificação é o primeiro passo para a resolução e contamos com você para fazer a coisa certa, quer isso o afete pessoalmente ou não.
Como relatar uma preocupação
Vias para buscar ajuda
A LP oferece várias maneiras de relatar preocupações. Fale com:
Seu supervisor ou gerente
Departamento de recursos humanos
Departamento de conformidade
O departamento jurídico
Líderes de área funcional, como finanças, segurança ou meio ambiente
Serviço de relatório confidencial da LP
Como saber quando se manifestar
Vi ou suspeito de uma atividade que pode ser uma violação.
SIM
Você deve sempre se manifestar quando suspeitar de uma atividade que possa ser uma violação deste Código ou da lei aplicável.
Tenho uma preocupação, mas não tenho todos os detalhes e isso não me afeta pessoalmente.
SIM
Você não precisa ter todos os fatos para se manifestar e a preocupação não precisa afetá-lo pessoalmente.
Suspeito de uma violação, mas acho que outra pessoa vai denunciá-la.
SIM
Você nunca deve presumir que outra pessoa vá denunciar a situação.
Não tenho uma preocupação.
NÃO
Você deve se familiarizar com o que fazer caso tenha alguma preocupação.
Se você tiver uma preocupação sobre ética ou conformidade, manifestar-se demonstra seu cuidado com a LP e seus colegas de trabalho. Manifeste-se caso veja ou suspeite de uma atividade que possa ser uma violação deste Código ou da lei aplicável.
Primeira linha de comunicação
Muitos problemas podem ser abordados de forma eficaz pessoalmente ao conversar com o seu supervisor ou com um membro de sua equipe de gestão. Se isso não for possível, recomendamos que você discuta a questão com um membro da equipe de negócios ou com funcionários corporativos na área funcional pertinente, como ambiental, segurança, financeiro, recursos humanos, qualidade etc.
Relatórios confidenciais
Você também pode usar o serviço de relatório confidencial da LP ("confidencial da LP" pelo 800-496-4892 ou clique aqui), disponível 24 horas por dia, 365 dias por ano. O número de telefone está publicado em todas as instalações da empresa e serviços de tradução estão disponíveis para pessoas que desejem relatar em um idioma diferente do inglês.
Anonimato
Você deve estar preparado(a) para identificar a sua instalação e fornecer uma descrição detalhada da sua preocupação. A LP tem o compromisso de preservar o seu anonimato, e nenhuma tentativa será feita para verificar a identidade de quem ligou. Se você optar por permanecer anônimo, você receberá uma data de retorno de chamada. Você também receberá um código de identificação a ser usado no momento da chamada de retorno que pode usar para comunicação adicional.
Como investigar uma preocupação
O que acontece em seguida?
Todas as preocupações são levadas a sério. A LP tem o compromisso de responder adequadamente a alegações de irregularidades. Em alguns casos, pode ser necessário conduzir investigações para determinar o que aconteceu e o melhor curso de ação a tomar. Nesses casos, os funcionários são obrigados a participar plenamente do processo investigativo.
Cooperação
É dever dos funcionários da LP cooperar se solicitados a dar entrevistas, responder perguntas ou fornecer registros e documentos para análise pelo(s) investigador(es). O objetivo da LP é simples, detectar e evitar má conduta determinando os fatos e circunstâncias relacionados à investigação e agir de acordo com suas descobertas.
Função da gerência
Temos o compromisso de garantir que as pessoas que façam denúncias de boa-fé não sejam punidas por isso. Se você for um gerente, deverá ouvir com respeito e atenção a comunicação dos funcionários que se reportam a você. Você deve estar aberto para ouvir e ter o cuidado para assegurar que não tomará, nem direta nem inadvertidamente, nenhuma ação para punir a(s) pessoa(s) pela comunicação ou relato das informações. Ao criar um ambiente de trabalho saudável e manter uma política de portas abertas, você ajuda a LP a atingir suas metas de conformidade, bem como a tornar o Código parte das operações diárias de suas equipes.
Proibição de retaliação
Tolerância zero
A LP proíbe estritamente retaliação ilegal, inclusive qualquer forma de ação disciplinar, represália ou intimidação por participar de qualquer atividade protegida pelo Código ou pela lei. Você não será tratado de maneira adversa nem sofrerá retaliação por expressar preocupações de boa-fé a respeito de problemas suspeitos ou violações da política da empresa, do Código ou da lei. "Boa-fé" significa que você está agindo com intenções honestas e francas e sem um motivo impróprio, como, por exemplo, ganho pessoal.
Incentivamos o relato de preocupações
A LP não terá tolerância aos esforços de gerentes, supervisores ou colegas de trabalho para retaliar contra um funcionário que tenha relatado uma preocupação ou para identificar a identidade de um funcionário que tenha feito um relato. Da mesma forma, não serão tolerados esforços para desencorajar ou impedir que alguém apresente uma preocupação. Qualquer esforço desse tipo resultará na medida disciplinar adequada. A LP investigará os casos de possível retaliação e tomará as medidas disciplinares adequadas.
Perguntas frequentes
Independentemente de quem solicitar, nunca faça algo ilegal. Você deve sempre se manifestar quando suspeitar de alguma atividade que possa estar violando este Código ou a lei aplicável. Se a sua preocupação não for abordada adequadamente, você deve relatá -la a uma das muitas opções disponíveis, incluindo a linha direta da LP pelo telefone 800-496-4892, ou e-mail LPConfidential.lpcorp.com ou seu representante de RH.
Não. Contanto que você honestamente tenha uma preocupação de boa-fé, a nossa política proíbe que você seja retaliado(a) por simplesmente manifestar a sua preocupação. Esperamos que você expresse as suas preocupações e dúvidas sobre questões de conformidade e ética. Se você achar que está sendo retaliado(a), você deve entrar em contato com uma das opções disponíveis
Embora o Código procure ser abrangente, ele não tem condições de prever todas as situações que você poderá encontrar. Para obter informações adicionais, analise as políticas, entre em contato com o departamento de conformidade da LP ou envie uma pergunta através da linha direta da LP pelo telefone 800-496-4892.