CÓDIGO DE ÉTICA
Recorrido por el Código de conducta y ética empresarial de LP
El Código
Propósito
El propósito del Código de conducta y ética empresarial de LP, o el Código, es promover una conducta honesta y ética en toda la organización, proporcionando el marco para la forma en que hacemos nuestros negocios, cómo interactuamos entre nosotros y con nuestros socios comerciales externos, cómo hacemos realidad nuestra visión y nuestros valores, y cómo garantizamos una reputación positiva en el mercado.
¿Quién debe respetar el Código?
Aplicabilidad del Código
Los empleados, funcionarios y directores de Louisiana-Pacific o cualquiera de sus subsidiarias (el "Personal de LP") deben cumplir con la letra y el espíritu del Código. Si está autorizado a realizar negocios para LP o en nombre de esta o cualquiera de sus entidades, lo que incluye, entre otros, agentes, representantes de ventas extranjeros, contratistas independientes, trabajadores provisionales o terceros, este Código se aplica a usted.
Administración o supervisión en virtud del Código
Si supervisa a otros, tiene una mayor responsabilidad de liderar con el ejemplo y demostrar, a través de sus acciones diarias, cómo cumplir con el Código. Se espera que los gerentes mantengan abiertas las líneas de comunicación de modo que los empleados estén cómodos realizando preguntas e informando inquietudes. Como líder de personal, se espera que fomente un entorno de equipo que sea abierto, transparente y colaborativo.
Responsabilidades en virtud del Código
Cada uno de nosotros debe conocer, comprender y cumplir con el Código de LP, las políticas, normas, regulaciones y leyes subyacentes aplicables a nuestros trabajos. Si bien los aspectos del Código pueden aplicarse más a algunos trabajos que a otros, los principios y valores subyacentes que guían nuestras decisiones y acciones son relevantes independientemente de la función que ocupe. Tiene la responsabilidad de leer y comprender el Código, pensar en cómo se aplica a su trabajo y hacer preguntas si necesita aclaraciones o más información. Hacer lo correcto no termina con hacer su propio trabajo. Garantizar un comportamiento ético en todo el lugar de trabajo es una responsabilidad compartida. LP proporcionará anualmente capacitación a los empleados sobre el Código y los temas que se encuentran en el Código, incluidos, entre otros, la Política contra la corrupción y el acoso.
Cada persona tiene un papel que desempeñar. La denuncia es un componente fundamental para resguardar los activos de LP, su reputación y nuestro entorno de trabajo. Dependemos de que todos nuestros empleados hagan lo correcto al informar cualquier inquietud que potencialmente requiera la atención de la gerencia. Tiene la obligación de denunciar si observa o escucha de acciones que violan este Código.
Cuanto antes sepamos sobre un problema, mejor. Entendemos que no siempre es cómodo denunciar y apreciamos el esfuerzo colectivo que se requiere para hacer realidad una cultura ética.
Dependemos de que todos nuestros empleados hagan lo correcto al informar cualquier inquietud que potencialmente requiera la atención de la gerencia. No suponga que otra persona planteará una inquietud. Alentamos el diálogo, y simplemente no se tolera ningún tipo de represalia por denuncias de buena fe.
El Código sirve como nuestro marco compartido para trabajar entre nosotros y con nuestros socios externos de manera ética y legal. Sin embargo, el Código no pretende responder todas las preguntas ni describir cada situación. Cuando tenga dudas, pregúntese:
- ¿Es legal la conducta?
- ¿Cumple la conducta con el Código de LP y sus políticas y procedimientos?
- ¿La conducta sirve para un propósito comercial legítimo?
- ¿La conducta se reflejará negativamente en LP?
- ¿La conducta afectará negativamente a los consumidores, accionistas u otros empleados?
Si ve o sospecha que una actividad puede ser una violación del Código, las políticas de LP o la ley, diga algo. Si no está seguro de si algo que ve o escucha es una violación, infórmelo en cualquier caso. La identificación es el primer paso para la resolución, y contamos con usted para hacer lo correcto, ya sea que lo afecte o no personalmente.
Informar una inquietud
Vías de ayuda
LP ofrece numerosas maneras de informar inquietudes. Hable con:
Su supervisor o gerente
El Departamento de Recursos Humanos
El Departamento de Cumplimiento
El Departamento Legal
Líderes del área funcional, como Finanzas, Seguridad o Medioambiente
El Servicio de informes confidenciales de LP
Saber cuándo denunciar
Veo o sospecho actividad que puede ser una violación.
SÍ
Siempre debe denunciar cuando sospeche de una actividad que pueda constituir una violación de este Código o de la ley aplicable.
Tengo una inquietud, pero no tengo todos los detalles y realmente no me afecta personalmente.
SÍ
No es necesario que conozca todos los hechos para denunciar y la inquietud no tiene que afectarlo personalmente.
Sospecho de una violación, pero creo que alguien más la informará.
SÍ
Nunca debe suponer que otra persona la informará.
No tengo ninguna inquietud.
NO
Debe familiarizarse con lo que debe hacer en caso de que alguna vez tenga una inquietud.
Si tiene una inquietud sobre ética o cumplimiento, denunciar demuestra su consideración por LP y sus compañeros de trabajo. Denuncie cuando vea o sospeche de una actividad que pueda constituir una violación de este Código o de la ley aplicable.
Primera línea de comunicación
Muchos asuntos pueden abordarse eficazmente en persona hablando con su supervisor o un miembro del equipo de gerencia. Si esto no es posible, le alentamos a discutir el asunto con un miembro del equipo del negocio o con los empleados corporativos del área funcional correspondiente (Asuntos Ambientales, Seguridad, Finanzas, Recursos Humanos, Calidad, etc.).
Informes confidenciales
También puede utilizar el Servicio de informes confidenciales de LP (llame al "Servicio confidencial de LP" al 800-496-4892 o haga clic aquí), disponible las 24 horas del día, los 365 días del año. El número de teléfono se publica en todas las instalaciones de la Empresa y los servicios de traducción están disponibles para aquellos que deseen expresarse en un idioma que no sea el inglés.
Anonimato
Debe estar preparado para identificar su instalación y brindar una descripción detallada de su inquietud. LP se compromete a preservar su anonimato y no se intentará determinar la identidad de la persona que llama. Si decide permanecer en el anonimato, recibirá una fecha de devolución de la llamada. También recibirá un código de identificación que se usará en el momento de la devolución de la llamada y que podrá usar para otras comunicaciones.
Consulte la Política de RR. HH. de LP denominada “Servicio de informes confidenciales”
Investigación de una inquietud
¿Qué sucede a continuación?
Todas las inquietudes se toman en serio. LP se compromete a responder de manera correcta y correspondiente a las acusaciones de irregularidades. En algunos casos, puede ser necesario realizar investigaciones para determinar qué sucedió y cuál es la mejor medida que debe tomarse. En tales casos, los empleados deben participar plenamente en el proceso de investigación.
Cooperación
Se espera que los empleados de LP cooperen si se les pide que den entrevistas, respondan a preguntas o proporcionen registros y documentos relevantes para que los revisen los investigadores. El objetivo de LP es simple: detectar y prevenir la conducta indebida mediante la determinación de los hechos y las circunstancias relacionados con cualquier investigación, y actuar de acuerdo con sus hallazgos.
Función de la gerencia
Estamos comprometidos a garantizar que quienes hagan denuncias de buena fe no sean castigados por hacerlo. Si usted es un gerente, debe escuchar con atención y respeto la comunicación de sus empleados subalternos. Debe estar dispuesto a escuchar y ser diligente a fin de asegurar que no tome medidas directa ni inadvertidamente para castigar a la persona por comunicar o proporcionar la información. Al crear un entorno de trabajo saludable y mantener una política de puertas abiertas, ayuda a LP a alcanzar sus objetivos de cumplimiento, así como a hacer que el Código forme parte de las operaciones diarias de sus equipos.
Política antirepresalias
Tolerancia cero
LP prohíbe estrictamente las represalias ilegales, incluida cualquier forma de disciplina, represalia o intimidación por participar en cualquier actividad protegida por el Código o la ley. Usted no recibirá un trato desfavorable ni se tomarán represalias contra usted por informar inquietudes de buena fe respecto de sospechas de problemas o violaciones de la política de la Empresa, el Código o la ley. "Buena fe" significa que usted actúa con intenciones honestas y francas, y sin un motivo indebido, como una ganancia personal.
Se alienta a informar inquietudes
LP no tolerará los intentos de gerentes, supervisores o colegas de tomar represalias contra un empleado que haya informado una inquietud ni de revelar la identidad de un empleado que presentó un informe. Del mismo modo, no se tolerarán los esfuerzos por desalentar o evitar que alguien presente una inquietud. Cualquiera de esos intentos tendrá como consecuencia una medida disciplinaria correspondiente. LP investigará cualquier caso de posible represalia y tomará las medidas disciplinarias correspondientes.
Preguntas frecuentes
Independientemente de quién se lo pida, nunca haga nada ilegal. Siempre debe hablar cuando sospeche que está ocurriendo una actividad que pueda violar este Código o la ley aplicable. Si su inquietud no se aborda correctamente, debe informarla a través de una de las muchas opciones disponibles para usted, incluida la línea directa de LP, 800-496-4892, LPConfidential.lpcorp.com o su representante de RR. HH.
No. Siempre y cuando sinceramente tenga una inquietud de buena fe, nuestra política prohíbe que se tomen represalias contra usted simplemente por plantear su inquietud. Esperamos que exprese sus inquietudes y preguntas sobre cuestiones de cumplimiento y ética. Si considera que se toman represalias en su contra, debe comunicarse a través de una de las opciones disponibles para usted.
Si bien el Código se esfuerza por ser integral, no puede anticipar todas las situaciones que puede enfrentar. Para obtener más información, revise las políticas relevantes, comuníquese con el Departamento de Cumplimiento de LP o envíe una pregunta a través de la línea directa de LP al 800-914-521.