CÓDIGO DE ÉTICA
Trabajo con socios externos
Comunicación transparente
Comunicar solo los hechos
Nuestras comunicaciones y nuestros comportamientos deben basarse en los hechos. Es de vital importancia que nunca tergiverse asuntos en nombre de la Empresa. Cuando no esté seguro de un hecho o no pueda describir un asunto con certeza, es importante que comunique la incertidumbre. Es indebido que obtenga cualquier ventaja injusta por omitir, manipular, ocultar o tergiversar.
Cooperación con organismos gubernamentales
Notificación oportuna
Se le exige notificarle oportunamente a un supervisor sobre cualquier contacto con un organismo o funcionario gubernamental. La política de la Empresa es cooperar en forma plena y abierta con los organismos o departamentos del gobierno. Su supervisor ayudará a determinar quién puede responder más adecuada y eficazmente al funcionario u organismo.
Competencia leal y antimonopolio
Lo que se debe y no se debe hacer con respecto a las leyes antimonopolio
Lo que se debe hacer
Asegurarse de que los debates en las reuniones de asociaciones comerciales se limiten a los puntos establecidos en la agenda.
Objetar y finalizar cualquier conversación que crea que es o puede ser cuestionable o inapropiada e informarla al asesor legal.
Ejercer el sentido común y el juicio cuidadoso en todas las comunicaciones escritas y orales, incluidos (entre otros) memorandos internos, notas personales, correos electrónicos y mensajes de texto, y evitar el lenguaje agresivo, ambiguo o especulativo que sugiera una intención o un propósito anticompetitivo. Destacar los propósitos procompetitivos para todas estas actividades de colaboración.
Consultar al Departamento Legal en cualquier momento que tenga inquietudes.
Lo que no se debe hacer
No facilitar ningún acuerdo o discusión entre competidores sobre precios actuales o futuros, términos de crédito, descuentos, garantías o capacidades de producción.
No discutir, dividir activamente ni asignar mercados o clientes durante las reuniones comerciales.
No permitir que la información de la licitación se intercambie entre competidores (incluso la información histórica).
No permitir que se lleven a cabo conversaciones sobre proveedores.
No preparar documentos o presentaciones sin considerar las implicaciones antimonopolio.
LP se compromete con el cumplimiento de todos los aspectos de las leyes antimonopolio federales y estatales, y las reglamentaciones antimonopolio de cualquier país extranjero en el que realice negocios. El personal de LP tiene prohibido participar o dar la impresión de participar en prácticas que restrinjan el comercio, o debiliten o restrinjan la competencia.
Las leyes antimonopolio se aplican a una amplia variedad de actividades, lo que incluye mercadeo, abastecimiento, contratación, fusiones y adquisiciones, y la ubicación y operación de las instalaciones. Las actividades prohibidas incluyen participar en lo siguiente:
- Fijación de precios
- Boicots grupales de proveedores o clientes específicos
- Asignación de productos, territorios o mercados
- Limitación o reducción de la producción
- Manipulación fraudulenta de licitaciones
La violación puede dar lugar a sanciones graves y penales, incluidas multas importantes y prisión.
Pregunte antes de actuar
Debe preguntar a la gerencia de LP cuando haya alguna pregunta sobre la legalidad de una acción propuesta. Si toma conocimiento de una situación que pueda exponerlo a usted o a LP a una responsabilidad, debe comunicarse de inmediato con el Departamento Legal de LP para obtener asesoramiento y recomendaciones.
Recopilación de información competitiva
Competencia justa
LP comprende la importancia de la competencia justa y hace sus negocios de conformidad con todas las leyes de competencia justa aplicables. LP no busca información competitiva por medios ilegales o poco éticos ni intenta restringir o distorsionar la competencia de ninguna manera. Las acciones que tienen el objeto o el efecto práctico de restringir la competencia justa y libre pueden conllevar responsabilidad civil, penal y personal para usted y la Empresa. Cualquier empleado que halle que LP cuenta con información que pudo haberse obtenido en forma ilegal o poco ética, por ejemplo, información proporcionada a nosotros en violación de un acuerdo de confidencialidad, debe informarle de inmediato al Departamento Legal.
Conducta empresarial internacional: soborno y corrupción
Antisoborno
La corrupción y el soborno pueden darse de estas formas:
OBSEQUIOS
Dar obsequios pequeños y personales a menudo es parte de la cultura local. Los obsequios no pueden vincularse (ni parecer vincularse) con un proceso de licitación competitiva o solicitud de oferta. Los obsequios en efectivo están estrictamente prohibidos.
VIAJES
Es posible que se requieran gastos de viaje, alojamiento y hospitalidad legítimos como parte de hacer negocios para promover un producto, proporcionar capacitación, etc. No se permiten los viajes de lujo ni los viajes de entretenimiento personal.
COMIDAS
Si bien hacer negocios durante una comida es una práctica aceptada, las comidas lujosas o frecuentes están prohibidas.
ENTRETENIMIENTO
Las invitaciones a eventos de entretenimiento (p. ej., obras, conciertos, eventos deportivos) tienden a tener una relevancia directa limitada para el negocio y pueden parecer irregulares.
LP no permite ofrecer ni recibir sobornos de ningún tipo, ya sea que trate con funcionarios gubernamentales, autoridades públicas, socios comerciales u otros terceros.
La Ley de Prácticas Anticorrupción en el Extranjero (Foreign Corrupt Practices Act, “FCPA”) de los EE. UU. y la Ley Antisoborno del Reino Unido (UK Bribery Act, UKBA) de 2010 consideran un delito que las compañías, sus subsidiarias, directores, funcionarios, empleados y agentes (como contratistas independientes, agentes de ventas generales, agentes de aduana, agentes de inmigración y agentes fiscales, entre otros) sobornen a funcionarios de gobiernos no estadounidenses para lograr una ventaja en la obtención o retención de negocios.
Usted no puede ofrecer, prometer, autorizar, dar ni aceptar dinero o cualquier cosa de valor a un tercero o de un tercero en un intento por influir en el juicio o la conducta de esa persona (o entidad), ya sea para un trato o ventaja favorable real o percibido.
Debe informar la conducta cuestionable
Todos los empleados de LP son responsables de prevenir e informar sobornos u otras formas de corrupción. Toda oferta o solicitud de soborno, o cualquier cosa que pueda percibirse razonablemente como un intento de influenciar indebidamente las decisiones o los resultados comerciales, debe informarse de inmediato al Departamento Legal o de Cumplimiento.
Control de exportación/importación o cumplimiento comercial
Cumplimiento comercial
Todos somos responsables de cumplir con las leyes y regulaciones federales de importación y exportación de los EE. UU. y con todas las leyes aplicables que rigen el comercio internacional, que son complejas y pueden cambiar rápidamente a medida que los gobiernos se ajustan a los nuevos problemas políticos y de seguridad. Si su trabajo se rige por las leyes de aduanas de los EE. UU., es su responsabilidad comprender las leyes y reglamentaciones relacionadas con el comercio internacional. También esperamos que nuestros proveedores conozcan y comprendan las leyes que se aplican a sus productos, incluidas las de aduanas y cualquier otro organismo gubernamental de los EE. UU. Si trabaja en la cadena de suministro, debe asegurarse de que usted (y nuestros proveedores) proporcionen descripciones precisas de los productos, clasificaciones arancelarias correctas, información de valoración y declaraciones del país de origen para todos los artículos que importamos o exportamos, cuando sea necesario. Si tiene alguna pregunta o inquietud, infórmelo de inmediato.
Actividad política
LP alienta la participación de sus empleados en la actividad política. Sin embargo, el uso de fondos de la Empresa para contribuciones directas a candidatos políticos está prohibido en virtud del Código y de la ley.
Ciertos grupos patrocinados por empresas, como los comités de acción política, también conocidos como “PAC”, pueden aceptar contribuciones políticas voluntarias según pautas específicas. Del mismo modo, las personas tienen permitido hacer contribuciones voluntarias y personales a los candidatos que se postulan para un cargo público u ofrecer su tiempo como voluntarios para apoyar a los candidatos.
Cuando las personas participan en actividades personales y políticas, deben dejar en claro que no representan los intereses de LP. Todos debemos respetar los derechos de otros que ejerzan sus derechos de expresión política en forma adecuada y legítima. La Empresa no interferirá en el ejercicio personal de un punto de vista político en términos de los aportes privados de un empleado u otro apoyo para los candidatos o la organización política de su elección.
Contribuciones benéficas
Deben beneficiar los intereses de la Empresa
Los aportes caritativos deben apoyar objetivos corporativos, seguir directrices y procesos de donaciones, y deben apoyar las comunidades en las localidades donde operamos. Las donaciones caritativas pretenden beneficiar a la Empresa y nuestras comunidades, y deben evitar la apariencia de cualquier conflicto de intereses o beneficio personal a cualquier personal de LP.
Preguntas frecuentes
No debe participar ni permanecer en una reunión de la asociación comercial de competidores en la cual se fijen precios actuales o futuros, suministro o capacidad. Exprese claramente su objeción a dichas conversaciones, abandone la reunión si la conversación continúa a pesar de su objeción e informe el incidente al Departamento Legal de LP. Puede haber casos en ferias comerciales más grandes donde terceros independientes, como consultores o analistas del sector, pueden realizar dichas presentaciones de manera permisible, siempre que hablen por sí mismos y no en nombre de ningún productor competitivo.
Existen formas permitidas para que las asociaciones recopilen datos históricos. Comuníquese con el Departamento Legal de LP para obtener orientación antes de proporcionar cualquier dato comercial de la Empresa a una asociación.