CÓDIGO DE ÉTICA
Gestión de la información y el conocimiento
Protección de la información confidencial
Información confidencial
Puede que usted tenga acceso a información confidencial acerca de nuestra Empresa y nuestras operaciones.
¿Qué es la información confidencial?
La información confidencial es cualquier información acerca de LP que no ha sido divulgada al público en general y que pueda ser útil para la competencia o dañina para la Empresa, nuestros empleados, nuestros proveedores o nuestros clientes en caso de divulgarse. Los ejemplos de dicha información incluyen intenciones comerciales no públicas, información de propiedad exclusiva y de secretos comerciales sobre procesos de fabricación e información de los empleados.
La divulgación está prohibida
No debe divulgar esta información confidencial a nadie en los medios, la competencia, su familia o cualquier otro tercero que no sean las personas o entidades con motivos de negocio válidos para tener acceso a esta.
En caso de duda
Si tiene alguna duda acerca de si la información ha sido divulgada públicamente, quién tiene derecho de acceso o si la divulgación es exigida por ley, comuníquese con el Departamento Legal de LP.
Derechos de autor y otra propiedad intelectual
Protección de la marca
LP posee numerosos derechos de autor, marcas comerciales, patentes y secretos comerciales que incluyen logotipos de la empresa, publicaciones y software que hemos creado o desarrollado (“Propiedad intelectual” o “PI”). Proteger nuestra PI protege la marca LP y su reputación en el mercado. Nuestra PI es un activo intangible importante que nos permite diferenciarnos de otros negocios. En general, LP es propietaria de todos los derechos sobre cualquier PI creada por los empleados durante su empleo.
¿Pueden otros usar nuestra PI?
Los proveedores y terceros externos a la Empresa no pueden usar el logotipo de LP u otra propiedad intelectual sin autorización escrita. La apropiación indebida o el uso indebido de la PI es una violación del Código y también puede ser una violación de la ley.
Protección de la información del empleado
Recopilación de datos e información del empleado
LP habitualmente recopila y utiliza información personal confidencial como parte de la gestión de la relación laboral. La información personal confidencial puede incluir cosas como información de contacto, información de compensación y beneficios, datos de licencia médica familiar y por discapacidad, evaluaciones de desempeño y números de Seguro Social.
Protección de los datos de los empleados
LP se compromete a utilizar medidas de seguridad razonables para almacenar los datos que recopila en relación con sus empleados.
Uso y divulgación de la información del empleado
Los datos que LP recopila se utilizan solo para fines comerciales legítimos y solo los empleados pueden acceder a ellos por motivos relacionados con el trabajo. En ocasiones, la Empresa puede verse exigida a revelar información personal a terceros, tales como proveedores que administran nuestros planes de jubilación y otros programas de beneficios. La Empresa también puede verse exigida a revelar información personal/de los empleados para cumplir con determinadas leyes y requisitos reglamentarios.
Leyes de protección de datos
La recopilación, el almacenamiento, la recuperación y la divulgación de la información de los empleados se realizarán de conformidad con todas las leyes de protección de datos aplicables. Si no está seguro de recopilar o compartir datos personales/de empleados, solicite orientación al Departamento Legal o de Cumplimiento de LP.
Privacidad del consumidor, cliente, proveedor u otro tercero
LP respeta la privacidad de todos sus empleados, socios comerciales y consumidores. Debemos manejar los datos personales de manera responsable y en cumplimiento de todas las leyes de privacidad y políticas de la Empresa aplicables (incluidos nuestros requisitos de mantenimiento de registros). Los datos personales son información que puede identificar directa o indirectamente a una persona, como su nombre, información de contacto e información relacionada con la salud.
Los empleados que manejan los datos personales de otros deben hacer lo siguiente:
- Actuar de acuerdo con la ley aplicable.
- Actuar de acuerdo con cualquier obligación contractual relevante.
- Recopilar, usar y procesar dicha información solo para fines comerciales legítimos.
- Limitar el acceso a la información a aquellos que tengan un propósito comercial legítimo para ver la información.
- Tener cuidado para evitar la divulgación no autorizada.
Preguntas frecuentes
Posiblemente. Gran parte de la información que producimos, usamos o controlamos mientras trabajamos para LP es confidencial y de propiedad exclusiva. Si bien parte de la información es pública y puede usarse en otro lugar o puede ser adecuada para fines educativos, nunca debemos suponer que la información de la compañía es pública. Consulte a su supervisor antes de usar cualquier información de la Empresa para cualquier fin que no sean sus responsabilidades en LP.
Antes de usar una fotografía, debe confirmar que puede usar la fotografía en cumplimiento de las leyes aplicables, incluidos los requisitos de consentimiento. Si es propiedad de un tercero, debe verificar que LP haya obtenido el derecho de usarla. Si tiene preguntas, comuníquese con el Departamento Legal de LP.