CODE D’ÉTHIQUE
Communication externe
Médias sociaux
Une nouvelle frontière
Pour beaucoup d'entre nous, les médias sociaux ont changé nos moyens quotidiens d'échanger des renseignements. Avec ces nouvelles possibilités de communication et de collaboration, ces médias entraînent aussi des responsabilités supplémentaires que nous devons connaître et respecter.
Responsabilité personnelle
Vous êtes personnellement responsable de ce que vous communiquez sur les médias sociaux. Si vous publiez des opinions personnelles sur une question de politique publique qui pourrait avoir une incidence sur LP, vous devez afficher un avis de non-responsabilité indiquant clairement que vous êtes un employé de LP, et que les opinions exprimées sont les vôtres, et non celles de LP. Sauf approbation contraire, vous ne devez pas vous présenter comme représentant les opinions de LP.
Réfléchir avant de publier
Faites preuve de jugement quant à ce que vous publiez et rappelez-vous que tout ce que vous dites peut avoir des répercussions sur la Société, même si vous incluez un avis de non-responsabilité. Essayez toujours d’être précis dans vos communications au sujet de LP. Certaines déclarations peuvent impliquer des responsabilités pour vous ou pour LP.
Demander en cas de doute
Consultez votre superviseur, votre gestionnaire ou un membre des services de la communication ou de la conformité. Lorsque nous utilisons les médias sociaux, nous devons tous respecter les conditions du présent Code et toutes les politiques de LP, y compris les Lignes directrices de LP pour les médias sociaux, les Lignes directrices et les politiques de LP en matière de technologies de l’information, et la politique de LP concernant la protection des renseignements confidentiels.
Relations avec les médias
Une communication efficace avec les médias est essentielle pour la capacité de LP à gérer sa marque et sa réputation. Pour protéger LP et ses employés, la Société doit assurer une approche coordonnée et cohérente lorsqu’elle traite avec les journalistes et les médias. En suivant une politique normalisée sur les médias d’information, LP atténuera les inexactitudes potentielles, les messages contradictoires et les fuites médiatiques de renseignements confidentiels ou sous embargo. Pour fournir des communications claires et concises, toutes les demandes des médias doivent être acheminées par l’équipe Communications de l’entreprise.
Foire aux questions
LP a une politique concernant l’utilisation des caméras sur la propriété de LP. À moins que les séquences ne soient destinées aux fins décrites dans la Politique sur les caméras, la capture de vidéos ou de photographies sur la propriété de LP constitue une violation de la politique de LP et peut vous exposer à des mesures disciplinaires pouvant aller jusqu’au congédiement.
Seules les personnes autorisées à représenter LP peuvent le faire. Vous devez communiquer avec votre superviseur si vous êtes préoccupé par les renseignements inexacts afin que la ressource autorisée de la société puisse répondre à la publication, le cas échéant.
Non. Seules les personnes autorisées à parler aux médias peuvent le faire. Si un journaliste communique avec vous, avisez le service des communications d’entreprise à l’adresse media.relations@lpcorp.com ou au 615 986-5886